Informativa legale
TRATTAMENTO DEI DATI DEI CLIENTI
Dati del responsabile del trattamento:
Identità: María Teresa Pariente - NIF: 12730223E
Indirizzo postale: Calle Mayor Principal, 21 F, 34001 Palencia
Telefono: 979741688 - Email: mulier.modaycomplementos@gmail.com
“In María Teresa Pariente trattiamo le informazioni che ci fornisce al fine di fornirle il servizio richiesto e procedere alla fatturazione. I dati forniti saranno conservati finché perdurerà il rapporto commerciale o per il tempo necessario a rispettare gli obblighi legali e a gestire eventuali responsabilità derivanti dall’adempimento della finalità per cui i dati sono stati raccolti. I dati non saranno ceduti a terzi salvo nei casi in cui vi sia un obbligo legale. Lei ha il diritto di ottenere informazioni sul fatto che in María Teresa Pariente stiamo trattando i suoi dati personali, pertanto può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione e limitazione del trattamento rivolgendosi a María Teresa Pariente, Calle Mayor Principal, 21 F, 34001 Palencia o all’indirizzo email mulier.modaycomplementos@gmail.com, allegando copia del suo documento d’identità o documento equivalente. Inoltre, e specialmente se ritiene di non aver ottenuto piena soddisfazione nell’esercizio dei suoi diritti, potrà presentare un reclamo all’autorità nazionale di controllo, rivolgendosi a tal fine all’Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.
Chiediamo inoltre la sua autorizzazione per offrirle prodotti e servizi correlati a quelli contrattati e fidelizzarla come cliente.”
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TRATTAMENTO DEI DATI DEI POTENZIALI CLIENTI
Responsabile: Identità: Mulier (María Teresa Pariente) - NIF: 12730223E Indirizzo postale: Calle Mayor Principal, 21 F, Palencia 34001 Telefono: 979741688 Email: mulier.modaycomplementos@gmail.com
“Per conto dell’azienda trattiamo le informazioni che ci fornisce al fine di inviarle pubblicità relativa ai nostri prodotti e servizi con qualsiasi mezzo (postale, email o telefono) e invitarla a eventi organizzati dall’azienda. I dati forniti saranno conservati finché non richiederà la cessazione dell’attività. I dati non saranno ceduti a terzi salvo nei casi in cui vi sia un obbligo legale. Lei ha il diritto di ottenere conferma sul fatto che in Mulier (María Teresa Pariente) stiamo trattando i suoi dati personali, pertanto ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, rettificare i dati inesatti o richiederne la cancellazione quando i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.”
ALLEGATO MISURE DI SICUREZZA
L’articolo 5.1.f del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) stabilisce la necessità di adottare garanzie di sicurezza adeguate contro il trattamento non autorizzato o illecito, contro la perdita dei dati personali, la distruzione o il danneggiamento accidentale. Ciò implica l’adozione di misure tecniche e organizzative volte a garantire l’integrità e la riservatezza dei dati personali e la possibilità (articolo 5.2) di dimostrare che tali misure sono state attuate (responsabilità proattiva).
In base al tipo di trattamento che ha indicato compilando questo modulo, le misure minime di sicurezza da considerare sono le seguenti:
MISURE ORGANIZZATIVE
INFORMAZIONI CHE DEVONO ESSERE CONOSCIUTE DA TUTTO IL PERSONALE CON ACCESSO AI DATI PERSONALI
Tutto il personale con accesso ai dati personali deve essere a conoscenza dei propri obblighi riguardo al trattamento dei dati personali e sarà informato di tali obblighi. Le informazioni minime che tutto il personale deve conoscere sono le seguenti:
DOVERE DI RISERVATEZZA E SEGRETO
o Si deve evitare l’accesso di persone non autorizzate ai dati personali; a tal fine si eviterà: lasciare i dati personali esposti a terzi (schermi elettronici incustoditi, documenti cartacei in aree di accesso pubblico, supporti con dati personali, ecc.), questa considerazione include gli schermi utilizzati per la visualizzazione delle immagini del sistema di videosorveglianza. Quando ci si allontana dal posto di lavoro, si procederà al blocco dello schermo o alla chiusura della sessione.
o I documenti cartacei e i supporti elettronici saranno conservati in un luogo sicuro (armadi o stanze ad accesso ristretto) per 24 ore al giorno.
o Non si scarteranno documenti o supporti elettronici (cd, pen drive, hard disk, ecc.) contenenti dati personali senza garantirne la distruzione.
o Non si comunicheranno dati personali o qualsiasi informazione personale a terzi; si presterà particolare attenzione a non divulgare dati personali protetti durante consultazioni telefoniche, email, ecc.
o Il dovere di segretezza e riservatezza persiste anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro del dipendente con l’azienda.
DIRITTI DEI TITOLARI DEI DATI
Si informerà tutto il personale circa la procedura per gestire i diritti degli interessati, definendo chiaramente i meccanismi attraverso cui possono essere esercitati i diritti (mezzi elettronici, riferimento al Responsabile della Protezione dei Dati se presente, indirizzo postale, ecc.) tenendo conto di quanto segue:
o Previo esibizione del documento nazionale di identità o passaporto, i titolari dei dati personali (interessati) potranno esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e portabilità. Il responsabile del trattamento dovrà rispondere agli interessati senza ingiustificato ritardo.
Per il diritto di accesso si fornirà agli interessati l’elenco dei dati personali in possesso insieme alla finalità per cui sono stati raccolti, l’identità dei destinatari dei dati, i tempi di conservazione e l’identità del responsabile a cui possono richiedere la rettifica, la cancellazione e l’opposizione al trattamento dei dati.
Per il diritto di rettifica si procederà a modificare i dati degli interessati che risultassero inesatti o incompleti in relazione alle finalità del trattamento.
Per il diritto di cancellazione i dati degli interessati saranno cancellati quando questi manifestino il rifiuto o l’opposizione al consenso per il trattamento dei loro dati e non vi sia un obbligo legale che lo impedisca.
Per il diritto di portabilità gli interessati dovranno comunicare la loro decisione e informare il responsabile, se del caso, sull’identità del nuovo responsabile a cui fornire i loro dati personali.
Il responsabile del trattamento dovrà informare tutte le persone con accesso ai dati personali circa i termini di adempimento per gestire i diritti degli interessati, la modalità e la procedura con cui tali diritti saranno soddisfatti.